Die Sonne ist gefühlt gerade erst untergegangen. Zwischen den Kisten liegt der Duft frischer Kräuter, reifer Äpfel und knackigen Gemüses. Ein Hubwagen rollt durch den Gang. Der Kaffee ist noch zu heiß zum Trinken, aber für einen ruhigen Start bleibt ohnehin keine Zeit.

Ein Stammkunde braucht heute mehr als sonst. Ein anderer möchte seine Bestellung ändern. Der Fahrer fragt nach einer Lieferadresse. Und zwischendurch muss noch jemand den neuen Tagespreis weitergeben.

Sie schreiben etwas auf, beantworten eine Frage und greifen wieder zum Telefon. Als Sie den Zettel erneut in die Hand nehmen, überlegen Sie kurz: Waren das jetzt vier Kisten insgesamt oder vier zusätzlich?

Genau für diesen Alltag entsteht Frunetto.

Die webbasierte Anwendung richtet sich an Inhaber und Verkäufer im Obst- und Gemüsegroßhandel. Besonders an Betriebe auf dem Großmarkt in Hannover, in denen Bestellungen persönlich oder am Telefon aufgenommen werden und viele Informationen bisher auf Papier stehen.

Frunetto soll nicht verändern, wie Sie mit Ihren Kunden sprechen. Es soll dafür sorgen, dass die wichtigen Informationen nach dem Gespräch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Frunetto befindet sich derzeit in einer geschlossenen Testphase. Die ersten Funktionen für Kunden, Produkte, Preise, Bestände und Bestellungen werden bereits erprobt. Die hier beschriebenen Funktionen für Kommissionierung, Touren, Lieferscheine und Fahrer gehören zur nächsten Ausbaustufe und sind noch nicht fertiggestellt.

Das eigentliche Problem ist nicht der Zettel

Ein Zettel ist schnell zur Hand. Ein Stift braucht keinen Akku. Und wer seit vielen Jahren auf dem Großmarkt arbeitet, kennt seine Kunden und sein Sortiment oft sehr genau.

Daran ist nichts falsch.

Schwierig wird es erst, wenn mehrere Menschen gleichzeitig mit Informationen arbeiten, die nur einer von ihnen gerade vor sich liegen hat.

Der Chef hat den Preis geändert. Der Verkäufer weiß es noch nicht. Eine Bestellung wurde telefonisch ergänzt, aber auf dem Blatt für die Auslieferung steht noch die ursprüngliche Menge. Ein Lieferhinweis ist bekannt, allerdings nur dem Kollegen, der heute frei hat.

Dann muss nachgefragt, gesucht und erneut aufgeschrieben werden.

Frunetto soll aus vielen einzelnen Notizen einen gemeinsamen Arbeitsstand machen. Damit Sie eine Information möglichst nur einmal erfassen müssen.

So arbeitet der Inhaber mit Frunetto

Stellen wir uns einen typischen Morgen in Ihrem Betrieb vor.

Die Ware ist da. Sie prüfen die Mengen und legen fest, zu welchen Preisen heute verkauft wird. In Frunetto werden daraus gepflegte Artikel, Tagespreise und Bestände.

Sie sehen nicht nur, was auf Lager liegt. Sie unterscheiden auch, welche Menge bereits für bestätigte Bestellungen reserviert ist.

Das ist wichtig, denn eine Kiste kann noch im Lager stehen und trotzdem schon einem Kunden zugesagt sein.

Ein neuer Preis, ohne ihn überall neu aufzuschreiben

Sie ändern den Tagespreis eines Artikels in Frunetto. Ihre Mitarbeiter sollen damit auf denselben aktuellen Preisstand zugreifen, statt mit unterschiedlichen handschriftlichen Listen zu arbeiten.

Eine bereits bearbeitete Bestellung wird dabei nicht unbemerkt verändert. Bei der Bestätigung prüft Frunetto unter anderem den Preis und die Verfügbarkeit erneut. Ist der Preis inzwischen nicht mehr gültig, bleibt die Eingabe zur Klärung offen.

Das ist gerade im Gespräch wichtig. Hat Ihr Verkäufer einem Kunden bereits einen Preis genannt, darf daraus nicht ohne Hinweis ein anderer werden.

Sie behalten die Entscheidung über Ihre Konditionen. Das Programm hilft dabei, Änderungen sichtbar zu machen und sauber festzuhalten.

Sie müssen nicht mehr jede Einzelheit selbst im Kopf behalten

Als Inhaber kennen Sie wahrscheinlich viele Antworten sofort. Welcher Kunde normalerweise größere Mengen abnimmt. Wer eine besondere Anlieferung braucht. Welche Bestellung noch nicht abschließend besprochen ist.

Frunetto soll dieses Wissen zugänglich machen, soweit es für die Arbeit benötigt wird.

Das Ziel ist nicht, Sie als Ansprechpartner zu ersetzen. Es ist, Sie von den Fragen zu entlasten, die sich mit einem Blick in den Vorgang beantworten lassen.

So bleibt mehr Aufmerksamkeit für die Dinge, die tatsächlich Ihre Erfahrung brauchen: die Qualität der Ware, den Einkauf, die Kundenbeziehung und Entscheidungen im laufenden Geschäft.

So nimmt Ihr Verkäufer eine Bestellung auf

Ein Restaurantkunde ruft an.

„Wie beim letzten Mal. Aber heute zwei Kisten Gurken mehr und keine Paprika.“

Ihr Verkäufer muss jetzt nicht zuerst den alten Bestellzettel suchen. In der Kundenansicht findet er die bisherigen Bestellungen und häufig gekaufte Artikel. Eine frühere Bestellung kann er als neue Bestellung übernehmen und anschließend verändern.

Er entfernt die Paprika, passt die Gurkenmenge an und fragt nach dem gewünschten Liefertermin.

Die alte Bestellung bleibt erhalten. Die neue wird passend für heute bearbeitet.

Das ist keine automatische Dauerbestellung, über die niemand mehr nachdenkt. Es ist eine Abkürzung bei der Eingabe.

Kiste, Sack oder Stück direkt auswählen

Ihr Kunde möchte Kartoffeln im Sack und Gurken in Kisten bestellen.

Dafür können Produkte in Frunetto mit unterschiedlichen, fest definierten Verpackungsgrößen vorbereitet werden. Ihr Verkäufer wählt das Produkt aus und stellt anschließend direkt in der Bestellposition das passende Gebinde ein.

Neben der Auswahl stehen der zugehörige Preis und die Menge, die bei Bestätigung aus dem gemeinsamen Vorrat reserviert wird.

Ein einfaches Beispiel:

Ein Kartoffelartikel wird im Bestand in Kilogramm geführt. Eine Kiste enthält genau zehn Kilogramm. Bestellt der Kunde vier solcher Kisten, werden bei Bestätigung 40 Kilogramm reserviert.

Nicht vier Kilogramm. Und auch nicht vier Kisten aus einem zweiten, getrennten Vorrat.

Das funktioniert mit fest hinterlegten Inhalten. Bei wechselnden tatsächlichen Gewichten ist dagegen ein eigener Wiegeablauf nötig. Frunetto soll keine ungenauen Verpackungsangaben als exakte Mengen behandeln.

Offenlassen oder gleich bestätigen

Manchmal ist eine Bestellung noch nicht fertig besprochen. Vielleicht muss der Kunde die Menge noch mit seiner Küche abstimmen.

Dann wählt Ihr Verkäufer „Entwurf speichern“. Die Bestellung bleibt bearbeitbar und reserviert noch keine Ware.

Ist alles geklärt, wählt er „Bestellung abschließen“. Frunetto prüft die Angaben, bestätigt die Bestellung und reserviert die Ware in einem gemeinsamen Vorgang. Der Verkäufer muss dafür nicht erst in eine zweite Ansicht wechseln.

Wichtig ist die Unterscheidung: Eine bestätigte Bestellung ist noch keine ausgelieferte Bestellung. Sie bedeutet zunächst, dass der Auftrag aufgenommen und die Ware dafür gebunden wurde.

Drei Verkäufer, dieselben Tomaten

Hier zeigt sich ein besonders wichtiger Unterschied zu getrennten Zetteln.

Nehmen wir an, Sie haben 100 Kisten Tomaten als verfügbaren Bestand erfasst. Drei Mitarbeiter nehmen gleichzeitig jeweils eine Bestellung über vier Kisten auf.

Nach Bestätigung der drei Aufträge lautet der gemeinsame Stand:

Zwölf Kisten sind reserviert. 88 Kisten sind noch frei.

Liegen dagegen nur noch fünf freie Kisten vor und zwei Verkäufer möchten gleichzeitig jeweils vier bestätigen, darf das System nicht beiden acht Kisten zusagen. Die Bestandsprüfung soll den zweiten Auftrag zur Klärung offenlassen, statt mehr Ware zu reservieren, als verfügbar ist. Genau solche Fälle gehören zu den festgelegten Prüfungen für Frunetto.

Auf Papier können beide Verkäufer ihre vier Kisten aufschreiben. Der Zettel weiß nichts von der anderen Bestellung.

Frunetto führt diese Vorgänge zusammen.

Dafür muss der erfasste Bestand allerdings stimmen. Das Programm sieht nicht von selbst, wenn eine beschädigte Kiste aussortiert oder Ware ohne Erfassung mitgenommen wird. Wareneingänge, Korrekturen und Verkäufe müssen deshalb verlässlich eingetragen werden.

Die Software unterstützt die Organisation. Sie ersetzt nicht den Blick auf die tatsächliche Ware.

Vom Auftrag zur gepackten Kiste: die nächste Ausbaustufe

Nach dem Verkauf beginnt die nächste Aufgabe: Die richtigen Waren müssen für den richtigen Kunden zusammengestellt werden.

Diesen Schritt nennt man Kommissionierung. Gemeint ist ganz einfach das Packen der einzelnen Bestellungen.

Für Frunetto ist vorgesehen, dass Mitarbeiter dabei direkt mit den aufgenommenen Aufträgen arbeiten können. Sie sollen sehen, welche Artikel und Mengen benötigt werden, und festhalten, was tatsächlich gepackt wurde.

Fehlt ein Artikel oder ist Ware beschädigt, soll daraus eine sichtbare Aufgabe entstehen. Ein Ersatzprodukt soll nicht still an die Stelle der ursprünglichen Bestellung treten. Notwendige Rücksprachen und Freigaben sollen nachvollziehbar bleiben.

Damit soll beispielsweise diese Situation leichter werden:

Eine bestimmte Tomatensorte reicht nicht für alle Bestellungen. Der Verkauf klärt mit einem Kunden eine Alternative. Das Lager sieht anschließend die abgestimmte Änderung, statt auf einem alten Packzettel weiterzuarbeiten.

Der geplante Vorteil ist nicht nur weniger Papier. Es ist die klare Verbindung zwischen Bestellung, Rücksprache und gepackter Ware.

So soll Ihr Lieferfahrer künftig mit Frunetto arbeiten

Wenn die Ware gepackt ist, darf die Übersicht nicht an der Lagertür enden.

Deshalb ist für Frunetto ein eigener, bewusst einfacher Fahrerbereich vorgesehen. Der Fahrer soll dort seine zugewiesenen Lieferungen öffnen können, ohne sich durch die gesamte Kundenverwaltung arbeiten zu müssen.

Er braucht die Lieferadresse, einen Ansprechpartner, die notwendigen Hinweise und die Angaben zur Ware.

Er braucht dagegen nicht automatisch Zugriff auf alle Kundenpreise, Rabatte oder internen Notizen. Diese Informationen sollen von seiner Lieferansicht getrennt bleiben.

Alle Lieferscheine einer Tour gemeinsam drucken

Der Papierlieferschein bleibt Teil des vorgesehenen Ablaufs.

Für eine geplante Tour soll es einen gemeinsamen Druck geben: Alle zugehörigen Lieferscheine in einem Vorgang aufrufen und ausdrucken.

Sie sollen nicht jede einzelne Bestellung öffnen müssen, nur um die Papiere für die nächste Fahrt zusammenzubekommen.

Der Fahrer nimmt die Kundenausgaben mit. Die Zuordnung zur Lieferung bleibt gleichzeitig im Programm erhalten.

Der Kunde unterschreibt auf dem Tablet/Smartphone

An der Lieferadresse soll der Fahrer zunächst eventuelle Abweichungen festhalten und den Namen des Warenempfängers eintragen.

Danach soll der Empfänger die tatsächlich übergebene Lieferung sehen und direkt auf dem Tablet unterschreiben können, mit dem Finger oder einem geeigneten Stift.

Der unterschriebene digitale Nachweis soll dem Vorgang zugeordnet und an die eigene Großhandelsfirma geschickt werden. Der Kunde behält seinen Papierlieferschein.

Werden von zwölf Kisten nur zehn angenommen, muss auch genau das dokumentiert werden. Eine Unterschrift darf nicht einfach bestätigen, dass alles vollständig geliefert wurde, obwohl zwei Kisten zurückgehen.

Auch für fehlende Verbindung unterwegs ist eine klare Anzeige vorgesehen. Ein auf dem Gerät gespeicherter Nachweis soll nicht so aussehen, als wäre er bereits im Büro angekommen.

Was Frunetto besser kann als Zettel und Stift

Der größte Unterschied ist nicht, dass eine Bestellung auf einem Bildschirm ordentlicher aussieht.

Der Unterschied ist, dass mehrere Menschen mit zusammenhängenden Informationen arbeiten können.

Ein Zettel kann eine Menge festhalten. Er kann aber nicht selbst prüfen, ob Ihr Kollege dieselbe Ware gerade reserviert.

Ein Zettel kann einen Preis enthalten. Er zeigt aber nicht automatisch an, dass dieser Preis inzwischen geändert wurde.

Ein Zettel kann einen Lieferhinweis tragen. Ist er gerade im Fahrzeug, liegt er nicht gleichzeitig im Büro.

Frunetto soll diese Lücken zwischen den einzelnen Arbeitsschritten schließen.

Sie sollen eine Bestellung wiederfinden können, ohne erst zu wissen, auf welchem Stapel sie liegt. Ihr Verkäufer soll bei einer Wiederholbestellung nicht alles erneut schreiben müssen. Und der geplante Lieferbereich soll dafür sorgen, dass eine Rückmeldung von unterwegs dem richtigen Auftrag zugeordnet bleibt.

Dabei geht es auch um Vertretung. Wenn wichtige Angaben beim Kunden hinterlegt sind, muss ein Kollege nicht jede Besonderheit auswendig kennen, um eine Bestellung ordentlich aufzunehmen.

Was festgehalten ist, muss nicht bei jedem Schichtwechsel neu erzählt werden.

Der Einstieg beginnt mit Ihren vorhandenen Daten

Nicht jeder Großhändler startet mit einer fertigen digitalen Artikelliste. Manche haben Excel-Tabellen, andere Preislisten aus einem vorhandenen System und wieder andere vor allem Papierunterlagen.

Frunetto unterstützt im bisherigen Teststand Excel- und CSV-Dateien für bestimmte Importwege. Vor der Übernahme werden die Daten geprüft. Bei Fehlern werden die betroffenen Zeilen und Felder benannt.

Das ist eine Grundlage, um vorhandene Daten weiterzuverwenden.

Es bedeutet aber nicht, dass jede Tabelle aus jedem anderen Programm ohne Vorbereitung passt. Artikelnummern, Verpackungsgrößen und Mengen müssen eindeutig zugeordnet sein.

Eine Verbindung zu einem vorhandenen Kunden- oder Rechnungssystem soll deshalb gezielt geprüft werden. Nicht mit dem Versprechen, jedes System sofort anschließen zu können, sondern anhand der tatsächlich verfügbaren Dateien und Schnittstellen.

Ein sinnvoller Einstieg beginnt mit wenigen Artikeln, einigen Kunden und einem klar begrenzten Test. So lässt sich feststellen, ob die Abläufe zum eigenen Betrieb passen, bevor echte Bestellungen davon abhängig werden.

Weniger nachfragen. Mehr Zeit für Ware und Kunden.

Frunetto wird den Großmarkt nicht leise machen.

Das Telefon wird weiter klingeln. Ein Kunde wird seine Menge noch einmal ändern. Und ein guter Verkäufer wird weiterhin wissen müssen, welche Ware zu welchem Kunden passt.

Aber nicht jede Änderung muss wieder auf einem neuen Zettel landen. Nicht jede Bestandsfrage muss den Chef erreichen. Und nicht jede Rückmeldung des Fahrers soll bis zur Rückkehr ins Büro warten müssen.

Das Ziel ist ein Arbeitstag, an dem weniger Informationen verloren gehen und mehr Menschen wissen, was als Nächstes zu tun ist.

Für Ihren Obst- und Gemüsegroßhandel in Hannover heißt das: Die persönliche Zusammenarbeit bleibt. Die Erfahrung bleibt. Der direkte Kontakt zum Kunden bleibt.

Was einfacher werden soll, ist die Arbeit dazwischen.

Wie läuft eine Bestellung bei Ihnen durch den Betrieb?

Vom ersten Anruf bis zur letzten Kiste auf dem Fahrzeug: Wo wird heute doppelt geschrieben? Wo muss jemand nachfragen? Und welche Information fehlt immer dann, wenn es besonders schnell gehen muss?

Genau dort beginnt die Arbeit an einer sinnvollen Lösung.

Sprechen Sie mit DESIGN & SOFTWARE darüber, wie Ihr Betrieb heute arbeitet und welche Abläufe Frunetto künftig für Sie erleichtern soll.

Frunetto. Einfach. Frisch. Handeln.

Der Beitrag Drei Uhr morgens auf dem Großmarkt: Wie Frunetto Ihren Obst- und Gemüsehandel übersichtlicher macht erschien zuerst auf Martina Tovar.

Genau hier setzt Tibu an. Die Anwendung bringt Arbeitszeiten, Projekte, Abwesenheiten und Monatsauswertungen an einem zentralen Ort zusammen. Mitarbeiter können ihre Zeiten unkompliziert über das Smartphone erfassen, während der Betrieb jederzeit den Überblick behält.

Tibu wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die eine einfache Lösung suchen und keine überladene Personalsoftware benötigen.

Zeiterfassung, die im Arbeitsalltag funktioniert

Im Handwerk findet Arbeit selten nur an einem festen Schreibtisch statt. Mitarbeiter sind auf Baustellen, bei Kunden, in der Werkstatt oder unterwegs. Eine gute Zeiterfassung muss deshalb vor allem schnell und mobil funktionieren.

Mit Tibu können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt einem Projekt zuordnen und per Timer starten, pausieren und beenden. Nach Abschluss kann zusätzlich eine kurze Notiz hinterlegt werden. So bleibt nachvollziehbar, wann und woran gearbeitet wurde.

Die Anwendung kann direkt über den Browser genutzt und auf dem Smartphone wie eine App auf dem Startbildschirm abgelegt werden. Eine komplizierte Installation ist nicht notwendig.

Eine klare Ansicht für Mitarbeiter

Mitarbeiter sehen nur die Bereiche, die sie für ihren Arbeitsalltag benötigen. Dazu gehören beispielsweise:

• die eigenen Projekte
• der aktuelle Arbeitszeit-Timer
• bereits erfasste Arbeitszeiten
• der persönliche Monatsreport
• Urlaubs- und Krankmeldungen

Die Bedienung bleibt bewusst übersichtlich. Statt langer Formulare stehen die wichtigsten Funktionen direkt zur Verfügung. Das erleichtert die Einführung auch in Teams, die bisher noch nicht mit einer digitalen Zeiterfassung gearbeitet haben.

Mehr Überblick für Arbeitgeber

Auch für Arbeitgeber und verantwortliche Mitarbeiter reduziert Tibu den Verwaltungsaufwand. In der zentralen Übersicht lässt sich nachvollziehen, welche Mitarbeiter an welchen Projekten gearbeitet haben und ob die erfassten Zeiten vollständig sind.

Fehlerhafte oder vergessene Einträge können geprüft und bei Bedarf korrigiert werden. Eingereichte Monatsberichte lassen sich anschließend sperren, damit die Daten nachträglich nicht unbemerkt verändert werden.

Zu den Verwaltungsfunktionen gehören unter anderem:

• Mitarbeiter und Arbeitszeitmodelle verwalten
• Projekte anlegen und zuweisen
• Arbeitszeiten kontrollieren und korrigieren
• Soll- und Ist-Stunden vergleichen
• Monatsberichte prüfen
• Urlaubs- und Krankheitstage verwalten
• Daten für die weitere Abrechnung exportieren

Projekte und Arbeitszeiten zusammenführen

Gerade in Handwerksbetrieben reicht es häufig nicht aus, nur die tägliche Anwesenheit zu erfassen. Entscheidend ist auch, wie viel Arbeitszeit in einzelne Aufträge oder Projekte geflossen ist.

Tibu verbindet deshalb die Arbeitszeiterfassung direkt mit der Projektverwaltung. Mitarbeiter wählen vor Beginn das passende Projekt aus. Dadurch entsteht automatisch eine nachvollziehbare Übersicht der geleisteten Zeiten.

Das hilft beispielsweise bei:

• der Nachkalkulation von Aufträgen
• der Kontrolle von Projektstunden
• der Vorbereitung von Kundenabrechnungen
• der Planung zukünftiger Projekte
• der Erkennung von Zeitüberschreitungen

Urlaub und Krankheit übersichtlich verwalten

Urlaubstage und Krankmeldungen müssen nicht mehr über unterschiedliche Kanäle gesammelt werden. Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten direkt in Tibu einreichen.

Der Betrieb erhält dadurch eine gemeinsame Kalenderübersicht und kann schneller erkennen, wer zu welchem Zeitpunkt nicht verfügbar ist. Besonders bei kleineren Teams erleichtert das die Einsatz- und Urlaubsplanung deutlich.

Monatsberichte ohne Stundenzettel-Chaos

Am Monatsende können die erfassten Zeiten zu einem übersichtlichen Monatsreport zusammengefasst werden. Dabei werden unter anderem die geleisteten Stunden sowie Abwesenheiten berücksichtigt.

Die Berichte lassen sich als PDF ausgeben und archivieren. Für die weitere Lohnabrechnung können die Daten außerdem in einem strukturierten Format exportiert werden.

So müssen Informationen nicht mehr mühsam aus handschriftlichen Zetteln, Tabellen und einzelnen Nachrichten zusammengesucht werden.

Für welche Unternehmen eignet sich Tibu?

Tibu richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern, wechselnden Arbeitsorten oder projektbezogener Arbeit.

Dazu gehören beispielsweise:

• Handwerksbetriebe
• Montageunternehmen
• Werkstätten
• Bau- und Ausbauunternehmen
• Hausmeister- und Gebäudeservices
• Garten- und Landschaftsbau
• Reinigungsunternehmen
• technische Dienstleister
• kleinere Produktionsbetriebe
• Agenturen und projektbasierte Teams

Besonders sinnvoll ist Tibu für Betriebe, die bisher mit Stundenzetteln, Excel-Listen oder mehreren voneinander getrennten Lösungen arbeiten.

Was kostet Tibu?

Tibu soll auch für kleinere Betriebe bezahlbar und nachvollziehbar bleiben. Deshalb ist ein einfaches Preismodell ohne künstlich eingeschränkte Funktionspakete vorgesehen.

Die Grundgebühr beträgt:

29 Euro pro Monat

Hinzu kommt ein fester Betrag je angelegtem Mitarbeiter.

Alle wesentlichen Funktionen sind im Tarif enthalten. Es gibt keine unterschiedlichen Pakete, bei denen wichtige Bereiche wie Reports, Projekte oder Abwesenheiten erst kostenpflichtig freigeschaltet werden müssen.

Der genaue Monatspreis richtet sich damit nach der tatsächlichen Größe des Teams. Kleine Betriebe zahlen weniger, während die Anwendung gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen kann.

Beispielrechnung:

29 Euro monatliche Grundgebühr darin enthalten ist der Inhaber.

Bei 29,00 € Grundgebühr pro Monat plus 2,50 € je weiteren aktivem Mitarbeiter ergibt sich folgende Preisstaffel:

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Klarheit

Tibu soll keine komplizierte Unternehmenssoftware sein. Das Ziel ist eine Zeiterfassung, die Mitarbeiter tatsächlich nutzen und die dem Betrieb gleichzeitig verlässliche Daten liefert.

Arbeitszeiten werden dort erfasst, wo sie entstehen. Projekte, Abwesenheiten und Monatsberichte bleiben an einem Ort. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand und wichtige Informationen stehen schneller zur Verfügung.

Für Handwerksbetriebe bedeutet das vor allem:

• weniger Papier und doppelte Eingaben
• weniger Rückfragen am Monatsende
• bessere Übersicht über Mitarbeiter und Projekte
• nachvollziehbare Arbeitszeiten
• einfachere Vorbereitung der Lohnabrechnung
• eine Lösung, die auf Smartphone und Computer funktioniert

Tibu kennenlernen

Tibu befindet sich in der laufenden Weiterentwicklung und wird gezielt an die Anforderungen kleiner und mittelständischer Betriebe angepasst.

Unternehmen, die ihre Arbeitszeiterfassung vereinfachen und Tibu kennenlernen möchten, können sich gerne unverbindlich melden.

Der Beitrag Tibu: Einfache digitale Zeiterfassung für kleine- und mittelständische Betriebe erschien zuerst auf Martina Tovar.

Cumalu wurde entwickelt, um Informationen, Aufgaben, Kundenprozesse und interne Abläufe an einem zentralen Ort zusammenzuführen. Statt zwischen verschiedenen Programmen zu wechseln, erhalten Unternehmen eine übersichtliche Arbeitsumgebung, die sich an ihre eigenen Prozesse anpassen lässt.

Warum digitale Organisation heute entscheidend ist

Die Anforderungen an Unternehmen wachsen stetig. Kunden erwarten schnelle Reaktionszeiten, Mitarbeiter benötigen klare Informationen und Geschäftsprozesse sollen möglichst effizient ablaufen.

Viele Betriebe verlieren täglich wertvolle Zeit durch:

• verstreute Informationen
• unübersichtliche Kommunikationswege
• manuelle Verwaltungsaufgaben
• doppelte Dateneingaben
• fehlende Transparenz im Team

Digitale Systeme schaffen hier nicht nur Ordnung, sondern sorgen dafür, dass Informationen genau dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.

Was Cumalu besonders macht

Bei der Entwicklung von Cumalu stand nicht die Technik im Mittelpunkt, sondern der praktische Arbeitsalltag der Nutzer.

Die Oberfläche wurde bewusst klar und verständlich gestaltet. Mitarbeiter sollen nicht erst lange geschult werden müssen, sondern direkt produktiv arbeiten können.

Gleichzeitig bietet das System genügend Flexibilität, um unterschiedliche Unternehmensstrukturen abzubilden. Prozesse lassen sich an individuelle Anforderungen anpassen, sodass das System mit dem Unternehmen wachsen kann.

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für das Wesentliche

Ein großer Teil der täglichen Arbeitszeit wird in vielen Unternehmen für organisatorische Aufgaben verwendet. Informationen werden gesucht, Daten übertragen oder Vorgänge manuell nachverfolgt.

Cumalu unterstützt dabei, diese Abläufe zu vereinfachen und zu automatisieren. Dadurch gewinnen Teams mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben, die das Unternehmen voranbringen.

Die Vorteile zeigen sich oft bereits nach kurzer Zeit:

• schnellere Abläufe
• bessere Zusammenarbeit im Team
• weniger Fehlerquellen
• höhere Transparenz
• mehr Übersicht über laufende Prozesse

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein

Viele Unternehmen verschieben Digitalisierungsprojekte, weil sie hohe Kosten, lange Einführungszeiten oder komplexe Softwarelösungen befürchten.

Moderne Systeme zeigen jedoch, dass Digitalisierung auch pragmatisch funktionieren kann. Entscheidend ist nicht die Anzahl der Funktionen, sondern wie gut eine Lösung die täglichen Herausforderungen tatsächlich unterstützt.

Cumalu verfolgt genau diesen Ansatz. Die Software soll Prozesse vereinfachen, nicht verkomplizieren.

Ein Blick in die Zukunft

Digitale Arbeitsweisen werden in den kommenden Jahren weiter an Bedeutung gewinnen. Unternehmen, die ihre Prozesse frühzeitig optimieren, schaffen sich langfristige Vorteile bei Effizienz, Servicequalität und Wachstum.

Mit Cumalu entsteht eine Plattform, die Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einer zentralen Lösung zusammenführt und damit den Grundstein für moderne, digitale Unternehmensprozesse legt.

Fazit

Digitalisierung bedeutet nicht, bestehende Probleme einfach in eine Software zu übertragen. Erfolgreiche Digitalisierung beginnt mit klaren Prozessen, verständlichen Abläufen und einer Lösung, die den Menschen im Arbeitsalltag unterstützt.

Cumalu wurde genau mit diesem Ziel entwickelt: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht und mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich wichtig sind.

Der Beitrag Cumalu – Digitale Organisation für moderne Unternehmen erschien zuerst auf Martina Tovar.

Genau aus diesem Gedanken heraus entstand Parilu.

Die Idee hinter Parilu

Bei vielen Unternehmen liegt bereits wertvoller Content vor. Bilder, Videos, Social-Media-Beiträge oder Werbeaktionen werden regelmäßig erstellt, verschwinden aber oft nach kurzer Zeit wieder in Ordnern oder auf verschiedenen Geräten.

Parilu wurde entwickelt, um diesen Inhalten eine dauerhafte Bühne zu geben.

Statt Bildschirme einzeln zu pflegen, können Inhalte zentral verwaltet, geplant und auf beliebig viele Standorte verteilt werden. So entsteht aus einzelnen Monitoren ein durchdachtes Kommunikationssystem.

Weniger Technik, mehr Wirkung

Eine der wichtigsten Entscheidungen während der Entwicklung war die Konzentration auf Einfachheit.

Viele Digital-Signage-Lösungen setzen zusätzliche Hardware, komplizierte Installationen oder externe Dienstleister voraus. Parilu verfolgt einen anderen Ansatz. Ein vorhandener Smart Screen genügt, um Inhalte professionell auszuspielen. Dadurch sinken nicht nur die Kosten, sondern auch der Aufwand für die tägliche Nutzung.

Gerade kleinere Unternehmen, Praxen und Filialbetriebe profitieren davon, weil digitale Bildschirmkommunikation plötzlich ohne technische Hürden möglich wird.

Ordnung statt Dateichaos

Wer mehrere Standorte betreut, kennt das Problem. Unterschiedliche Bildschirme zeigen unterschiedliche Inhalte. Änderungen werden vergessen. Dateien liegen auf verschiedenen Computern.

Parilu bündelt die Verwaltung an einem Ort.

Playlists, Zeitpläne und Medien lassen sich zentral organisieren. Neue Aktionen können innerhalb weniger Minuten auf allen verbundenen Bildschirmen erscheinen. Dadurch bleibt die Kommunikation konsistent und die Marke wirkt professioneller.

Digitale Kommunikation wird planbar

Der größte Vorteil von Digital Signage liegt nicht im Bildschirm selbst, sondern in der Möglichkeit, Inhalte gezielt auszuspielen.

Morgens können andere Informationen erscheinen als am Nachmittag. Saisonale Angebote lassen sich automatisch einblenden. Wichtige Hinweise erreichen Besucher genau dann, wenn sie relevant sind.

Parilu macht diese Planung einfach zugänglich und hilft Unternehmen dabei, ihre Bildschirme als aktiven Kommunikationskanal zu nutzen.

Ein Projekt aus der Praxis

Bei MTDS interessieren uns besonders digitale Lösungen, die echte Probleme lösen. Parilu ist ein gutes Beispiel dafür.

Das System entstand nicht aus einer theoretischen Idee, sondern aus der Beobachtung, dass viele Unternehmen ihre vorhandenen Bildschirme längst besser nutzen könnten. Mit einer klaren Oberfläche, zentraler Steuerung und einem einfachen Einstieg wird digitale Bildschirmkommunikation zu einem Werkzeug, das im Alltag tatsächlich genutzt wird.

Fazit

Digitale Bildschirme haben enormes Potenzial. Sie können informieren, verkaufen, Orientierung geben und die Wahrnehmung einer Marke stärken. Damit das funktioniert, muss die Verwaltung jedoch einfach und zuverlässig sein.

Parilu zeigt, dass moderne Digital-Signage-Lösungen nicht kompliziert sein müssen. Statt zusätzlicher Technik und komplexer Prozesse steht hier die einfache Nutzung im Mittelpunkt. Genau das macht den Unterschied zwischen einem Bildschirm, der nur vorhanden ist, und einem Bildschirm, der tatsächlich kommuniziert.

Der Beitrag Parilu – Wenn digitale Bildschirme endlich einfach werden erschien zuerst auf Martina Tovar.

Während verschiedener Projekte für Arztpraxen fiel mir immer wieder auf, wie viel Zeit im Alltag durch kleine organisatorische Abläufe verloren geht. Patienten werden gesucht, Mitarbeiter laufen durch die Praxis, Informationen werden zugerufen, Aufgaben gehen unter und viele Prozesse existieren parallel in verschiedenen Systemen.

Für sich genommen wirken diese Unterbrechungen oft unbedeutend. Über Wochen, Monate und Jahre summieren sie sich jedoch zu einem enormen Zeitaufwand.

Genau daraus entstand die Idee für NAVIPRAX.

Die Frage war nicht, wie man Termine vergibt

Terminbuchungssysteme gibt es viele. Patienten können online Termine buchen und Praxen verwalten ihre Kalender digital.

Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch häufig erst nach der Terminvergabe.

Wie weiß das Team, dass ein Patient angekommen ist?

Wer ist für den nächsten Behandlungsschritt zuständig?

Welcher Raum ist frei?

Wer übernimmt eine Aufgabe?

Wie werden Patienten aufgerufen, ohne dass ständig jemand durch die Praxis laufen muss?

Anstatt nur einen einzelnen Prozess zu digitalisieren, entstand der Gedanke, den gesamten Patientenweg zu betrachten.

Vom Check-In bis zur Behandlung

NAVIPRAX verbindet mehrere Bereiche, die in vielen Praxen bisher getrennt voneinander arbeiten.

Patienten können Termine online anfragen oder buchen. Nach ihrer Ankunft erfolgt der digitale Check-In über QR-Code oder Formular. Das Team sieht sofort, wer bereits eingetroffen ist.

Anschließend unterstützt das System bei der Patientensteuerung, bei internen Aufgaben und beim digitalen Aufruf. Informationen landen dort, wo sie benötigt werden, ohne Umwege über Papierzettel, Zurufe oder verschiedene Programme.

Weniger Systeme, mehr Übersicht

Ein Problem vieler Praxen besteht darin, dass verschiedene Aufgaben über unterschiedliche Anbieter gelöst werden.

Ein System für die Terminbuchung.

Ein weiteres für den Patientenaufruf.

Dazu möglicherweise ein Wartezimmerbildschirm, ein internes Aufgabenmanagement und weitere Werkzeuge.

Das führt häufig zu unnötiger Komplexität.

Mit NAVIPRAX verfolgen wir einen anderen Ansatz. Statt immer neue Einzellösungen einzuführen, sollen zentrale Praxisabläufe in einer gemeinsamen Oberfläche zusammenlaufen.

Dadurch entsteht mehr Übersicht für das Team und weniger Verwaltungsaufwand im Alltag.

Entwicklung aus der Praxis heraus

NAVIPRAX wurde nicht auf Basis theoretischer Annahmen entwickelt. Viele Funktionen entstanden aus Gesprächen mit Praxisteams, Ärzten und Mitarbeitenden.

Besonders wichtig war dabei die Frage, welche Funktionen tatsächlich täglich genutzt werden und welche Prozesse messbar Zeit sparen.

Jede neue Funktion muss einen praktischen Nutzen haben. Das Ziel ist nicht, möglichst viele Menüpunkte anzubieten, sondern Abläufe einfacher zu machen.

Ein Projekt, das weiter wächst

Software ist niemals wirklich fertig.

Auch NAVIPRAX entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neue Ideen entstehen häufig direkt aus dem Austausch mit Anwendern und aus den Erfahrungen im Praxisalltag.

Genau das macht solche Projekte spannend. Hinter jeder Funktion steckt letztlich der Wunsch, Menschen ihre Arbeit ein wenig leichter zu machen.

Und manchmal beginnt eine größere Lösung mit einer ganz einfachen Beobachtung.

Der Beitrag NAVIPRAX – Wie aus einem Praxisproblem eine komplette Softwarelösung entstand erschien zuerst auf Martina Tovar.